資產類帳戶的 增加記借方 減少計入貸方負債和擁有者權益類的 增加記貸方 減少計入貸方
絕招:初學時,凡是看見現金或銀行存款的,增加你就計入借方,減少的計入貸方。例如:用銀行存款1000元償還短期借款,你看到銀行存款了,看看是增加還是減少?償還的,錢肯定少了。先寫分錄:
借:
貸方:銀行存款 2000
那你看看借方應該寫什麼?
借貸記帳法的基本內容及主要特點
1、在帳戶中,用「借」和「貸」作為記帳符號
借貸記帳法以「借」和「貸」作為記帳符號,把每個科目所屬帳戶的賬都區分「借方」、「貸方」和「餘額」三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記帳法使用的「借」、「貸」二字,已同本來的字意(即「借主」、「貸主」)相脫節,演變成了一對單純的記帳符號,有其專門的含義。「獵」、「貸」的含義因帳戶性質不同而恰好相反。在資產類(成本類、費用類帳戶)中,「借」表示增加,「貸」表示減少;而在負債及擁有者權益類(收益類帳戶)中,「借」表示減少,「貸」表示增力口。
2、以「有借必有貸,借貸必相等」作為記帳規則
根據複式記帳原理,對每項經濟業務都要以相等金額,同時在兩個或兩個以上相互聯繫的帳戶中進行登記。記帳時,對每項經濟業務必須用相等金額,一方面已人1個或幾個有關帳戶的借方,另一方面記人1個或幾個有關帳戶的貸方,記人借方貸戶與貸方帳戶的數額必然相等,這就形成了借貸記帳法的記帳規則:「有借必有貸,借貸必相等」。
3、以「有借必有貸,借貸必相等」的記帳規則進行試算平衡
由於借貸記帳法在處理每一筆經濟業務時,都必須遵循「有借必有貸,借貸必相等」的記帳規則,記帳方向相反,金額相等。因此,在一定時期內(如1個月),所有帳戶的借貸發生額雙方合計必然相等;所有帳戶的借方期末餘額合計數與貸方期末餘額計數也必然是相等的。 其試算平衡公式是:
期初借方餘額合計二期初貸方餘額合計
本借方發生額合計=本期貸方發生額合計
期末借方餘額合計=期末貸方餘額合計
利用這種平衡關係,就可以檢查各帳戶記錄是否正確,以提高會計核算的品質。
4、可以設置和運用雙重性質的帳戶
在借貸記帳法下,帳戶按經濟性質一般分為資產、負債和擁有者權益三類。但為了靈活地處理賬務,也可以設置和運用,既可以是資產又可以是負債的雙重性質的帳戶(共同性帳戶),如設置「待處理財產授意」等帳戶。雙重帳戶(共同性帳戶),應根據他們期末餘額方向來確定其性質,如果是借方餘額,則資產類帳戶;如是貸方餘額,則負債帳戶。